1. Acesse os pedidos

1. Entre no Painel WordPress → www.seusite.com/wp-admin.
2. Vá em WooCommerce → Pedidos.
3. Ali você verá todos os pedidos com número, cliente, valor, status e data.

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2. Verifique o pagamento

• Se o pagamento foi via cartão, Pix ou boleto (com plugin integrado), o WooCommerce normalmente atualiza o status automaticamente para “Processando”.
• Se o pagamento for manual (depósito, transferência), você deve confirmar no banco e mudar o status para “Processando” manualmente.

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3. Preparar o pedido

• Confira o produto, quantidade e endereço de entrega no detalhe do pedido.
• Separe e embale o item (se for produto físico).
• Se for dropshipping, faça o pedido junto ao fornecedor e informe o endereço do cliente.

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4. Inserir código de rastreio (opcional, mas recomendado)

• Use plugins como:
  • Correios WooCommerce (para envio nacional).
  • Tracking for WooCommerce ou AfterShip (para rastrear pedidos com várias transportadoras).
• No pedido, adicione o código de rastreamento → o cliente receberá por e-mail.

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5. Alterar status do pedido

• Após enviar o produto:
  1. Entre no pedido.
  2. Vá até Status.
  3. Mude de “Processando” para “Concluído”.
  4. Clique em Atualizar.

⚡ Isso notifica o cliente automaticamente que o pedido foi finalizado.

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6. Acompanhar a entrega

• Com o plugin de rastreio, você (e o cliente) conseguem acompanhar a entrega direto pelo painel WooCommerce ou via link enviado por e-mail.
• Se não tiver plugin, você pode:
  • Copiar o código de rastreio da transportadora.
  • Colar no campo de notas do pedido → “Nota para o cliente”.
  • O WooCommerce envia um e-mail com essa atualização.

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7. Comunicação com o cliente

• Use o campo Notas do pedido:
  • Nota privada → só você e sua equipe veem.
  • Nota para o cliente → ele recebe no e-mail.
• Recomenda-se avisar sempre que:
  • Pedido foi enviado.
  • Código de rastreamento disponível.
  • Pedido entregue com sucesso.

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8. Relatórios e acompanhamento geral

• Vá em WooCommerce → Relatórios → Pedidos.
• Acompanhe status, pedidos em aberto, vendas e entregas finalizadas.
• Se usar plugin de exportação, pode gerar relatórios em Excel/CSV.

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✅ Checklist Finalização de Pedido

• Pagamento confirmado
• Pedido separado ou feito junto ao fornecedor
• Produto embalado corretamente
• Código de rastreamento adicionado (quando possível)
• Status alterado para Concluído
• Cliente notificado